Reisen & Tourismus

Buchung einer Gruppenreise: Diese Punkte sollte jeder berücksichtigen

Daniel Hoz/shutterstock.com

Gruppenreisen sind bereits seit mehreren Jahren im Trend, da sie mit vielen Vorteilen wie günstigen Preisen, mehr Sicherheit und weniger Stress einhergehen. Zudem sind sie eine der besten Möglichkeiten, um als Einzelreisender neue Freundschaften zu schließen oder einen Partner zu finden. Doch wie bei anderen Reisekonzepten ist es auch bei der Buchung einer Gruppenreise wichtig, einige Dinge zu berücksichtigen.

Anbieter und Unterstützung

Der wohl wichtigste Punkt ist die Auswahl des richtigen Anbieters, denn die Entscheidung beeinflusst maßgeblich das Reiseerlebnis. Zum einen ist der Reiseveranstalter für den Großteil der Planung zuständig, zum anderen stellt er einen Travel Coordinator zur Verfügung. Der Travel Coordinator hat die Aufgabe, die Reisegruppe zu betreuen und einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. Er ist die erste Ansprechperson, an die man sich bei Fragen oder Problemen wendet.

Alter der Reisenden

Nicht alle Gruppenreisen sind automatisch für Menschen jeden Alters geeignet. Zwar gibt es nur selten eine Altersbeschränkung, aber die Zielgruppe des jeweiligen Anbieters sollte der eigenen entsprechen. Das Unternehmen WeRoad bringt etwa vornehmlich junge Erwachsene beziehungsweise Millennials in kleinen Gruppen zusammen, damit sie gemeinsam eine unvergessliche Zeit erleben können. Die Single Gruppenreisen finden auf alle Kontinenten und das ganze Jahre über statt.

Art der Gruppenreise

Vom Prinzip her gibt es keinen großen Unterschied zwischen den verschiedenen Gruppenreisen. Es handelt sich um organisierte Reisen in kleineren oder größeren Gruppen, die von einem Travel Coordinator begleitet werden. Trotzdem ist nicht jede Gruppenreise gleich: Während sich einige eher für Strandliebhaber eignen, sind andere voll auf Abenteuer in den Bergen ausgelegt. Welche Art von Gruppenreise am ehesten für einen persönlich geeignet ist, hängt also nicht nur von den persönlichen Interessen ab. In einigen Fällen sind weitere Faktoren wie die körperliche Verfassung wichtig. Das gilt zumindest für Outdoor-Abenteuer, die aufgrund der körperlichen Anstrengung und unvorhergesehenen Wetterbedingungen sehr anspruchsvoll sind.

Reisezeit und Reiseziel

Wie bei jeder anderen Reise muss die Reisezeit mit dem persönlichen Kalender kompatibel sein. Allein deswegen ist es notwendig, rechtzeitig mit der Planung anzufangen. Grundsätzlich muss die Reisezeit kein Hindernis darstellen, da die meisten Anbieter ohnehin das ganze Jahr über mehrere Gruppenreisen planen. Nicht weniger wichtig als die Reisezeit ist das Reiseziel. Gruppenreisen können prinzipiell auf der ganzen Welt stattfinden und oft wird nur ein bestimmtes Land in all seiner Schönheit erkundet. Allerdings gibt es auch Gruppenreisen, die mehrere Destinationen miteinander verbinden. Beliebt sind unter anderem Expeditionen durch Skandinavien, bei denen Reisende die Zivilisation hinter sich lassen und fernab von den klassischen Routen das wahre Wesen der Region entdecken.

Zimmerpräferenzen

Bei einer Gruppenreise ist es ganz normal, sich mit anderen ein Zimmer zu teilen. Das Gute ist, dass es sich dabei ausschließlich um andere Teilnehmer handelt und nicht völlig Fremde. Unabhängig davon gibt es Menschen, die es vorziehen, lieber allein oder mit ihrem Partner in einem Zimmer zu schlafen. Deswegen ist es wichtig, seine Zimmerpräferenzen gleich bei der Buchung anzugeben. Normalerweise besteht die Möglichkeit, beim Check-out seinen Wunsch nach einem Einzelzimmer anzugeben. Die Ausnahme sind Gruppenreisen, bei denen Einzelzimmer schlichtweg nicht zur Verfügung stehen. Ein gutes Beispiel sind Touren durch die Wüste, bei denen alle Teilnehmer gemeinsam in einem großen Zelt schlafen.

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