Nun ist es bald so weit. Der große Tag, auf den wohl jeder Jugendliche lange gewartet hat, ist endlich da. Nur noch kurze Zeit und dann ist die 18 erreicht. So viele Gedanken schwirren hin und her. Wie ein Karussell drehen sich die Ideen und Vorstellungen, die in diesen Tag gelegt werden. Doch wo am besten anfangen? Das ist gar nicht so schwer, denn am besten beginnt jeder mit der Planung immer am Anfang.
Jede Feier, die an einem bestimmten Tag stattfindet, kann nur dann wirklich beginnen, wenn Gäste da sein und diese brauchen unbedingt Geburtstagskarten. Auf diesen wichtigen Einladungen sind alle Daten vorhanden und die große Party kann schon lange vorher eingeplant werden. So ist auch sicher, dass jeder kommen kann. Doch damit sind die Planungen natürlich noch nicht abgeschlossen.
Mehr Übersicht
Wie schon zu bemerken ist, gibt es jede Menge zu planen. Wie soll einer allein da den Überblick behalten? Selbst wenn Hilfe in der Nähe ist, ist es nicht immer so einfach, an alles zu denken und am Ende nicht genau das zu vergessen, was wirklich wichtig ist. An dieser Stelle kann es helfen, eine Checkliste zu führen und aufzuschreiben, was noch alles getan werden muss. Ist ein Punkt erledigt, kann dieser abgehakt und der nächste angegangen werden. Auch bietet sie Übersicht, wenn es etwas „durcheinander“ läuft und nicht jeder Punkt der Reihe nach abgearbeitet werden kann.
Kleiner Tipp: Die Liste immer nach Dringlichkeit erstellen. Das heißt, Dinge die wichtig sind und zuerst erledigt werden müssen, sollten immer oben stehen. Verloren geht hier nichts.
Budget genau festlegen
Wer feiern möchte, muss auch Geld in die Hand nehmen, dass ist ganz klar. Die Vorstellungen sind es in diesem Bereich aber nicht immer. Es stellt sich somit die Frage, was die einzelnen Positionen wirklich kosten dürfen. Wer 18 Jahre als wird, hat sicherlich noch nicht die großen Ersparnisse in der Hinterhand, aber es wird bestimmt Unterstützung aus der Familie geben. Doch auch dort gibt es sicherlich Grenzen, die nicht überschritten werden sollen. Kurzum: Eine genau Aufstellung, was wie viel kosten darf, kann bei der Planung helfen und vor der großen Kostenfalle schützen. Zu beachten sind folgende Punkte:
- Catering
- Einladungen
- Musikalische Umrahmung
- Kuchen
- Location (wenn diese gebraucht wird)
- Fahrkosten für Rücktransport der Gäste
- Reinigungsfirma
Natürlich handelt es sich hier nur um Beispiele. Jede Party läuft anders und wer gerne zu Hause im Garten feiern möchte, wird sicherlich keine Location brauchen und sich um die Reinigung selbst kümmern.
Art der Party
Warum gefeiert wird, ist natürlich klar. Doch noch nicht so ganz sicher ist zu Beginn der Planung, wie gefeiert werden soll. Es ist ein großer Tag und es soll an nichts fehlen und natürlich ist es am Geburtstagskind selbst, zu entscheiden, wie es passieren soll. Es gibt so viele Möglichkeiten. Sei es nun die Grill-, Pool- oder Kostümparty: Eine genaue Überlegung kann hier helfen und bei einer noch genaueren Planung unterstützen.
Gute Unterhaltung
Eines ist sicher: Wer auf eine Party geht, möchte dort auch unterhalten werden und sich nicht langweilig. Nichts ist wohl schlimmer, wie eine Feier, auf der die Gäste nur in der Ecke stehen und hoffen, dass es endlich vorbei ist. Eine solche Stimmung hat auf einem 18. Geburtstag natürlich nichts zu suchen. Somit ist es wichtig, dass für ein gutes Programm gesorgt wird, dass auch zu den Gästen passt. So ist schon klar, dass junge Leute nicht unbedingt den ganzen Abend bei Volksmusik Spaß haben. Es heißt also, die richtige Wahl treffen. Hier ein paar Anregungen:
- Einladung eines DJ´s
- Karaoke
- Wer bin ich?
- Bierpong
Es gibt noch viel mehr Möglichkeiten. Ganz sicher wird die richtige Unterhaltung sehr schnell gefunden sein.
Das richtige Outfit
Der Star des Abends ist natürlich klar und dieser braucht ein gutes Outfit. Nur leider ist die Wahl nicht immer leicht getroffen. Besonders Mädchen neigen dazu, einen vollen Kleiderschrank zu haben und dennoch der Meinung zu sein, nichts zu finden oder gar nichts zu haben. Hier ist Ruhe und Ausprobieren gefragt. Ganz sicher wird sich etwas finden und wenn nicht, bleibt bei ausreichender Planung noch genug Zeit, sich etwas zu versorgen.
Es gilt somit, sich nicht erst eine Stunde vor der Party Gedanken über das Outfit zu machen, sondern dieses schon so früh wie möglich zusammenzustellen. Sollte es sich um eine Kostümparty handelt, wird es vielleicht nicht anders gehen, als nochmals Shoppen zu gehen. Es gilt also: Das Outfit schon ein paar Tage zuvor bereitlegen, damit am großen Tag keine bösen Überraschungen warten.
Die Dekoration
Ganz gleich, um was für eine Art von Party es sich handelt und wie das Motto aussieht: Eine gute Dekoration ist das A und O. Hier gibt es so viele Möglichkeiten, und für jeden wird etwas dabei sein. Wie ist es mit Lichterketten, Luftballons, Discokugel oder gar Wunderkerzen? Sollen Lampions aufgehängt werden und braucht es noch Laternen oder gar Kerzen? Die Auswahl ist groß auch hier kann es passieren, dass noch gewisse Dinge versorgt werden müssen. Hier sind der Fantasie und den Vorstellungen keine Grenzen gesetzt und ein Zuviel gibt es nicht! Es ist gut, was dem Geburtstagskind gefällt!
Nach Hilfe fragen
So eine Party braucht viel Planung und es soll den Gästen an nichts fehlen. Natürlich möchte auch das Geburtstagskind im Mittelpunkt stehen und auf seine Kosten kommen. Da ist es nicht verwunderlich, wenn doch etwas vergessen wird oder irgendwann der Punkt erreicht ist, an dem der Überblick nicht mehr gegeben ist. Es ist somit absolut in Ordnung, Freunde oder Familie um Hilfe zu bitten und sich dabei nicht schlecht vorzukommen. Wichtig ist, dass dies rechtzeitig erfolgt und nicht erst dann, wenn es eigentlich schon zu spät ist.
Sobald die Checkliste zeigt, dass der Umfang doch zu groß ist, kann eine Frage zur perfekten Party führen. Ganz bestimmt schlägt diesen Wunsch niemand ab und dem großen Tag steht nichts mehr im Wege. In diesem Sinne: Viel Freude mit einer wunderschönen Feier und alles Gute für den neuen Lebensabschnitt.
