Der Unternehmensbereich Human Resources übernimmt unterschiedliche Aufgaben. Die administrativen Tätigkeiten umfassen alle Verwaltungsaufgaben rund um das Personalmanagement. Weitere wichtige Aufgaben sind strategischer Natur und haben die Funktion, die Beschäftigten in ihrer Weiterbildung zu unterstützen und nach vorn zu bringen.
Der Alltag in vielen Unternehmen zeigt ein Bild, in dem die administrativen Aufgaben einen viel zu großen Umfang erreicht haben und für die strategischen Impulse keine Zeit zur Verfügung steht. Dieses Ungleichgewicht kann negative Folgen haben. HR-Software automatisiert die alltäglichen Aufgaben und schenkt den Personalern den nötigen Freiraum, sich um die Menschen hinter der Personalnummer zu kümmern.
HR-Software im Unternehmen integrieren
Die Softwarelösung Factorial ist eine umfassende Unterstützung im Personalmanagement. Zeiterfassung, Abrechnungen, Reisekosten und vieles mehr werden in der digitalen Personalakte zusammengefasst. Die Freigabe erfolgt personen- oder gruppenbezogen und ist konform mit den gesetzlichen Datenschutzvorgaben. In der einfachen Menüführung zeigt sich die Effizienz und Zeitersparnis im Alltag. Das softwarebasierte Personalmanagement ist für jede Unternehmensgröße ausgelegt und erlaubt das Hochladen großer Datenmengen.
Freiräume schaffen und Flexibilität erhöhen
Ein Kennzeichen der Arbeitswelt 4.0 ist ein gesellschaftliches Umdenken bezüglich der Work-Life-Balance. Viele Beschäftigte wünschen sich mehr Flexibilität bezüglich ihrer Arbeitszeit und des Arbeitsplatzes. Eine umfassende digitale Lösung des Personalmanagements muss diesen Ansprüchen entgegenkommen, sie aufgreifen und unkompliziert in den Betriebsablauf integrieren. Einer der Lösungsansätze, die Factorial anbietet, ist die Zeiterfassung per App.
Beschäftigte können den Arbeitsbeginn, Pausenzeiten und den Feierabend bequem über ein mobiles Endgerät erfassen. Eine gesetzeskonforme Lösung, die besonders im Außendienstbereich die Zufriedenheit der Beschäftigten erhöht und eine effektive Tagesplanung erleichtert. Über persönliche Portale können Dokumente abgerufen werden und Zeitkonten eingesehen werden. Gleichzeitig ist der unkomplizierte Kontakt bei Rückfragen eine große Erleichterung für alle.
Talente fördern
Wissen und Bildung sind wichtiges Kapital in einem Unternehmen. Neben der Gewinnung von Fachkräften ist die kontinuierliche Weiterbildung der Unternehmensangehörigen ein wichtiger Faktor im Wettbewerb. Die Digitalisierung der Personalakte gibt einen umfassenden Überblick über den Werdegang und die Entwicklung der einzelnen Mitarbeitenden. Der Abteilung Human Resources erlaubt dies die gezielte Förderung der Beschäftigten entsprechend dem sich zeigendem Potenzial. Schulungen und Fortbildungen können mit einem schnellen Blick auf die Zeitplanung in den Betriebsablauf integriert werden und wichtige Prozesse werden nicht unterbrochen.
Ressourcen optimal ausnutzen
Die Personalplanung ist ein grundlegendes Segment eines Unternehmens. In vielen Betrieben wird der Arbeitstag in Schichten eingeteilt. In der Gastronomie oder im Einzelhandel werden die Schichten in Bezug zum Kundenstrom gesetzt. In der Produktion gibt es häufig eine feste Anzahl an Arbeitsplätzen. Die übersichtliche Factorial Schichtplanung zeigt an, welche Beschäftigten zur Verfügung stehen und wie viele Stunden jeweils gearbeitet wurden. Die Planung der Schichten kann über einen langen Zeitraum erfolgen und kurzfristige Änderungen werden Beschäftigten unmittelbar mitgeteilt.
